私隱專員：冀機構收集身份證副本時　勿用即時通訊軟件

私隱專員公署發出新版《身份證號碼資料使用者指引》。個人資料私隱專員鍾麗玲表示，新指引進一步向機構說明，收集及處理身份證號碼或身份證副本時要留意的地方。她指，隨著科技發達，近年較多人用手機或電郵發放或接收身份證資料，因此《指引》特別加插相關部分，提醒機構收集身份證副本時，要用指定電郵，避免用即時通訊軟件的拍攝功能。

鍾麗玲在一個電台節目上說，新指引及資料單張透過不同情景，說明市民在日常生活中，應如何保障身份證號碼等個人資料的私隱，亦澄清了銀行或指定非金融業人士，包括信託或公司服務提供者，以及地產代理等，均因應《打擊洗錢及恐怖分子資金籌集條例》，而要索取市民的身份證副本以作核實。

鍾麗玲表示，公署去年共接獲300宗有關身份證號碼及副本的投訴，而今年1至7月就有121宗，形容數目不少；其中有投訴人指，外賣員到屋苑送餐時，保安強制他們出示身份證登記，而未有提供較不侵犯私隱的替代方法，例如以職員證取代，或要求住客核實訪客身份等。她又以租用共享設施為例，指部分公司會要求用戶提供身份證號碼或副本，但事實上可收取按金代替，確保設施不會被破獲。

至於有抽獎活動要求參與者提供身份證號碼或副本，並在公布結果時，將相關資料刊登在報章或網頁，鍾麗玲認為，做法有改善空間，指機構可用抽獎券的票根號碼，或抽獎人的電話號碼，核實得獎者身份。

另外，鍾麗玲指，身份證副本始終是敏感資料，機構不應將資料隨便傳送給公司內地不相關的員工，亦不應傳送至其他公司，同時要避免使用即時通訊軟件傳送副本，而要使用指定傳真機或電郵處理。她又提醒各機構，不應隨便擺放員工的身份證副本，指有人甚至將副本的另一面當成草稿紙，做法完全不理想。