私隐专员：冀机构收集身份证副本时　勿用即时通讯软件

私隐专员公署发出新版《身份证号码资料使用者指引》。个人资料私隐专员钟丽玲表示，新指引进一步向机构说明，收集及处理身份证号码或身份证副本时要留意的地方。她指，随着科技发达，近年较多人用手机或电邮发放或接收身份证资料，因此《指引》特别加插相关部分，提醒机构收集身份证副本时，要用指定电邮，避免用即时通讯软件的拍摄功能。

钟丽玲在一个电台节目上说，新指引及资料单张透过不同情景，说明市民在日常生活中，应如何保障身份证号码等个人资料的私隐，亦澄清了银行或指定非金融业人士，包括信托或公司服务提供者，以及地产代理等，均因应《打击洗钱及恐怖分子资金筹集条例》，而要索取市民的身份证副本以作核实。

钟丽玲表示，公署去年共接获300宗有关身份证号码及副本的投诉，而今年1至7月就有121宗，形容数目不少；其中有投诉人指，外卖员到屋苑送餐时，保安强制他们出示身份证登记，而未有提供较不侵犯私隐的替代方法，例如以职员证取代，或要求住客核实访客身份等。她又以租用共享设施为例，指部分公司会要求用户提供身份证号码或副本，但事实上可收取按金代替，确保设施不会被破获。

至于有抽奖活动要求参与者提供身份证号码或副本，并在公布结果时，将相关资料刊登在报章或网页，钟丽玲认为，做法有改善空间，指机构可用抽奖券的票根号码，或抽奖人的电话号码，核实得奖者身份。

另外，钟丽玲指，身份证副本始终是敏感资料，机构不应将资料随便传送给公司内地不相关的员工，亦不应传送至其他公司，同时要避免使用即时通讯软件传送副本，而要使用指定传真机或电邮处理。她又提醒各机构，不应随便摆放员工的身份证副本，指有人甚至将副本的另一面当成草稿纸，做法完全不理想。