渗水办处理举报个案严重积压 申诉专员公署建设推出调解服务
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申诉专员公署主动调查发现,渗水办处理渗水举报的个案积压问题严重,去年要超过90个工作天才完成调查的个案是十分普遍,占整体完成调查个案近七成,超过90个工作天才完成行动的个案,亦占完成行动个案三成六,但渗水办未有分析原因及编制相关统计数据。
公署亦发现,渗水办的工作指引,未有订明职员在可行情况下,先致电怀疑渗水单位的业主或住户约定初次到访时间,亦未有定期向举报人交代调查进度,渗水办委托的顾问公司,工作亦有不少疏漏。
公署亦发现,渗水办使用新技术寻找渗水源头的成功率较高,建议渗水办积极考虑在更多地方采用新技术,探讨简化顾问公司提交调查报告的可行性,就复杂的个案制订表现指标,考虑由部门监察工作,设立“个案经理”制度,以及考虑推出调解服务。